Įvykis turi savo užduočių rinkinį
| Personalo įvykis | Administracinė eiga | Svarbi kontrolė |
|---|---|---|
| Darbo pradžia | Dokumentai, įranga, mokymai, prieigos | Patvirtinta data ir pareigybė |
| Pareigų pakeitimas | Nauji mokymai ir leidimų pakeitimas | Pašalinti nebereikalingas teises |
| Laikinas pakeitimas | Riboto termino pavaduojančios teisės | Automatinio galiojimo pabaiga pagal taisyklę |
| Išėjimas | Darbų perdavimas, prieigų atšaukimas | Patikrinta įvykdymo baigtis |
Duomenys renkami pagal paskirtį. Mokymų priminimui nereikia visos darbuotojo bylos, o bendram vadovo sąrašui – perteklinių jautrių duomenų.
Iliustracinė darbo pradžios eiga
Personalo darbuotojas patvirtina naujo kolegos vaidmenį ir pradžios datą. Sistema parengia užduotis IT, vadovui ir administracijai. Kiekvienas gauna savo veiksmą bei priėmimo kriterijų. Prieigos sukūrimas tikrinamas tikslinėje sistemoje; išsiųstas prašymas dar nėra veikianti paskyra.
Jei pradžios data atšaukiama, laukiantys veiksmai stabdomi, jau suteiktos teisės peržiūrimos ir atšaukiamos pagal taisyklę. Įvykio tekstas negali pats suteikti administratoriaus vaidmens.
Mokymai ir supažindinimas
Dokumentai pateikiami pagal pareigybę ir galiojančią versiją. Nuorodos atvėrimas nėra patikimas išmokimo ar teisinio supažindinimo įrodymas. Jei reikalingas patvirtinimas, jo forma ir reikšmė sutariamos atskirai pagal konkrečią procedūrą.
Priežiūra ir išimtys
Vadovas mato trūkstamus veiksmus ir jų savininkus. Neaiški pareigybė ar nesuderintos teisės perduodamos žmogui. Saugojimo terminai, prieigos ir teisės aktų reikalavimai nustatomi pagal duomenų bei dokumentų rūšį, o ne vieną bendrą HR failo terminą.
Darbuotojo įvedimo straipsnyje (straipsnis dar nepaskelbtas) pateikiame keičiamą keturiolikos dienų pavyzdį. Jis nėra visoms įmonėms privalomas laikotarpis.
Administravimas ir darbuotojo vertinimas
Administracinių užduočių koordinavimas ir sprendimai dėl žmogaus atrankos ar darbo vertinimo yra skirtingos paskirtys. DI sistemos, skirtos kandidatams atrinkti, reitinguoti ar darbuotojų veiklai vertinti, patenka į DI akto III priede aprašytas užimtumo sritis; konkreti klasifikacija vertinama pagal tikrą paskirtį ir taikomas išimtis. Vien žmogaus patvirtinimas tokio vertinimo nepakeičia. DI sistemų naudojimas darbuotojų emocijoms nustatyti pagal biometrinius duomenis darbo vietoje draudžiamas, išskyrus reglamente numatytas medicinos ar saugos priežastis. Kitais atvejais duomenų apsaugos ir kitos taikomos sąlygos vertinamos atskirai. Šis įvedimo pavyzdys tokių funkcijų neapima.
Šaltiniai ir dokumentacija
- Europos Komisija: DI akto III priedo užimtumo paskirtysŠaltinis peržiūrėtas 2026-10-25
- Europos Komisija: DI akto 5 straipsnio draudžiamos praktikosŠaltinis peržiūrėtas 2026-10-25