Automatizavimo ROI skaičiuoklė: formulės ir scenarijų prielaidos

Modelyje N reiškia darbų kiekį per mėnesį, T – vieno darbo laiką minutėmis, W – darbo valandos savikainą. E yra dalis darbų, kuriuos po automatinio apdorojimo turi peržiūrėti žmogus.

Pavyzdyje laikome, kad visi kiti darbai užbaigiami automatiškai, o viena išimtis peržiūrima per pusę ankstesnio rankinio darbo laiko. Abi sąlygos yra pasirinktos prielaidos. Jei dalis darbų lieka visiškai rankiniai arba kiekvieną rezultatą reikia peržiūrėti, jų laikas įtraukiamas atskirai. Universalaus 80–90 procentų automatizavimo rodiklio netaikome.

Įtraukiame vienkartinį diegimą D, mėnesinę priežiūrą P, vieno darbo modelio sąnaudas Z ir žmogaus patikrą H. Kitų įrankių prenumeratos, mokėjimai už API, papildomas rankinis darbas ir klaidų taisymas pridedami, jei jie aktualūs konkrečiam procesui.

Visi toliau pateikti skaičiai yra EUR, to paties laikotarpio ir su vienodu pasirinktu PVM vertinimu. Grąžinamas ir negrąžinamas PVM neturi būti sumaišyti vienoje sumoje. Darbo laiko vertė taip pat nėra automatiškai į banko sąskaitą grįžtantys pinigai: sutaupytam laikui reikia numatyti panaudojimą.

Rankinio darbo valandos = N × T / 60
Rankinio darbo vertė = N × T / 60 × W
Žmogaus patikra H = N × E / 100 × (T × 0,5) / 60 × W
Automatizuoto darbo mėnesio sąnaudos = P + N × Z + H
Mėnesio skirtumas = rankinio darbo vertė − automatizuoto darbo sąnaudos
Atsipirkimo mėnesiai = D / mėnesio skirtumas, tik kai skirtumas > 0
Pirmų metų grynasis skirtumas = 12 × mėnesio skirtumas − D

Jei mėnesio skirtumas lygus nuliui arba neigiamas, atsipirkimo laikas pagal šias prielaidas neskaičiuojamas. Duomenų faile grąžinama null, o ne neigiamas mėnesių skaičius. Dalijimas iš nulio neleidžiamas. Kiekiai ir sąnaudos turi būti neneigiami, o išimčių dalis – nuo 0 iki 100 procentų.

Pirmiausia keiskite darbų kiekį, vieno darbo laiką ir darbų, kuriuos peržiūri žmogus, dalį. Šioje skaičiuoklėje vienos peržiūros trukmė lygi pusei ankstesnio rankinio darbo laiko. Jei tikroji peržiūra trunka kitaip, skaičiavimą pritaikykite pagal atsisiunčiamas formules. Tada tikrinkite, kas pasikeičia padidėjus modelio sąnaudoms ar atsiradus papildomai priežiūrai. Sutaupymo negalima skaičiuoti dar kartą iš klaidų taisymo, jei šis darbas jau įtrauktas į rankinį laiką.

Parengti įvestis padeda procesų audito šablonas, o pasiūlymo sąlygas paaiškina kainodaros puslapis.

Skaičiavimai atliekami visu tikslumu, pinigai sąsajoje apvalinami tik rodymui. Atsisiųsti matematinį modelį ir įvestis JSON formatu. Šis failas leidžia pakartoti skaičiavimą ir pritaikyti prielaidas savo procesui.