Kas turi būti įtraukta į pasiūlymą
| Sąnaudų dalis | Kas ją lemia | Ką sutarti |
|---|---|---|
| Proceso parengimas | Taisyklės, duomenų kokybė, pavyzdžiai, bandymai | Konkretų rezultatą ir priėmimo kriterijus |
| Integracijos | API prieiga, individualūs laukai, sistemų versijos | Jungties ribą ir atsakomybę už priežiūrą |
| Modelių naudojimas | Įvesties dydis, užduoties sudėtingumas, bandymai | Apskaitos vienetą ir išlaidų ribą |
| Išoriniai įrankiai | CRM, apskaitos, OCR ar pasirašymo planai | Kas sudaro sutartį ir kam išrašoma sąskaita |
| Priežiūra | Stebėjimas, taisyklių atnaujinimai, incidentai | Įtrauktus darbus ir pakeitimų užsakymą |
| Žmogaus darbas | Peržiūra, išimtys, galutinis sprendimas | Ką atlieka jūsų komanda ir ką – paslaugos teikėjas |
Išorinio tiekėjo mokestis nėra savaime įtrauktas į Verslomatikos kainą. PVM, valiuta, minimalūs įsipareigojimai ir planų viršijimas turi būti aiškiai aptarti pasiūlyme.
Kaip palyginti sąnaudas vienodomis sąlygomis
Iliustracinė, ne komercinė sąmata: 400 darbų per mėnesį, 120 Eur mėnesinė priežiūra ir 0,05 Eur kintamosios sąnaudos vienam darbui sudaro 140 Eur. Jei 8 proc. darbų reikia keturių minučių žmogaus peržiūros, o valanda kainuoja 18 Eur, prisideda 38,40 Eur. Bendra mėnesinė suma – 178,40 Eur. Vienkartinis parengimas skaičiuojamas atskirai.
Šios prielaidos nėra mūsų įkainiai ar sutaupymo pažadas. Jos parodo, kodėl reikia įtraukti žmogaus laiką. Skaičiavimą ir neatsiperkantį atvejį rasite ROI skaičiuoklėje.
Kas didina arba mažina projekto apimtį
Aiškus kainoraštis, tvarkingi šaltinių identifikatoriai ir viena sutarta pagrindinė duomenų sistema supaprastina darbą. Keli nesutampantys registrai, neaprašytos išimtys ir individualios sąsajos jį plečia. Reikalavimas tik rengti projektą skiriasi nuo leidimo savarankiškai siųsti dokumentus ar keisti finansinius duomenis.
Išlaidų ribos derinamos pagal laikotarpį ir veiksmą. Pasiekus ribą turi būti aišku, ar darbas stabdomas, laukia papildomo leidimo, ar pereina į kitą sutartą režimą. Trečiosios šalies plano limitas ir Verslomatikos proceso riba nėra tas pats.
Ką atsiųsti kainos įvertinimui
Aprašykite darbą, mėnesio apimtį, sistemas, šiandien sugaištamą laiką ir norimą rezultatą. Nurodykite, kuriuos veiksmus turės patvirtinti žmogus. Pradiniam pokalbiui nereikia tikrų klientų dokumentų ar prisijungimų.