Verslomatika
Susisiekti

E-komercijos procesų automatizavimas: nuo užsakymo iki apskaitos ir grąžinimo

E. prekybos automatizavimas sujungia užsakymo, mokėjimo, atsargų ir klientų aptarnavimo duomenis. Verslomatika padeda parengti dokumentus, atsakymus ir išimčių užduotis, remdamasi aktualia parduotuvės būsena. Agento tekstas neturi tapti alternatyviu prekių likučio registru.

Užsakymas ir grąžinimo šaka
1Užsakymas

Prekės ir stabilus ID

2Mokėjimas

Patvirtinta tikslinės sistemos būsena

3Grąžinimas

Užklausa ir atskiras sprendimas

Kiekviena baigtis turi savo įrodymą
Pakartotas mokėjimo įvykis nekuria antros sąskaitos
Kiekviena baigtis turi savo įrodymą. Pakartotas mokėjimo įvykis nekuria antros sąskaitos. Iliustracinis pavyzdys.

Kuris šaltinis valdo kurią reikšmę

Užsakymo ID ir prekės eilutės gaunami iš parduotuvės. Mokėjimas tikrinamas mokėjimų sistemoje, atsargos – jų valdymo sistemoje, siuntos įvykiai – vežėjo šaltinyje. Tarp šių būsenų gali būti delsa. „Mokėjimas pradėtas“ nėra tas pats, kas patvirtintas apmokėjimas.

Iliustracinis užsakymo kelias

ĮvykisVeiksmasIšimtis
Gautas užsakymasSusieti ID ir eilutesTrūksta prekės atitikmens
Patvirtintas mokėjimasParengti dokumentų eigąBūsena neaiški – sutikrinti
Patvirtinta siuntaParengti pranešimąNėra sekimo duomenų
Gautas grąžinimo prašymasUžregistruoti ir perduoti peržiūraiNežinoma teisė ar nestandartinės sąlygos

Pakartotas mokėjimo pranešimas neturi sukurti antros sąskaitos. Jei likutis pasikeitė, agentas nerodo ankstesnio prieinamumo kaip fakto. Grąžinimas ir lėšų grąžinimas yra atskiri veiksmai su jų teisėmis.

Turinys ir klientų klausimai

Prekių aprašai rengiami iš patvirtintų specifikacijų. Negalima išgalvoti savybių, garantijų ar pristatymo termino. Aptarnavimo agentas gali paaiškinti užsakymo būseną turėdamas tinkamą prieigą, o adreso keitimą perduoda pagal tapatybės ir siuntos etapo taisykles.

Ką matuoti

Stebėkite laiką nuo tinkamo užsakymo iki parengtų dokumentų, dublikatų skaičių, neaiškių mokėjimų dalį ir pakartotines klientų užklausas. Atšaukti užsakymai neturi tyliai patekti į išsiuntimo sėkmės vardiklį.

Sąskaitų sprendimas tvarko dokumentus, aptarnavimas – klausimus ir perdavimus. Jungties apimtis derinama pagal tikrą jūsų parduotuvės platformą bei planą.

Aprašyti e. prekybos procesą