Atsakomybės nuo dokumento iki įrašo
| Dalyvis | Darbas | Ko negalima numanyti |
|---|---|---|
| Surinkėjas | Užregistruoti failą ir jo kilmę | Kad kiekvienas PDF yra sąskaita |
| Laukų išgavėjas | Perskaityti numerį, šalis, datas ir sumas | Kad neįskaitomas laukas žinomas |
| Tikrintojas | Sutikrinti aritmetiką, dublikatą ir užsakymą | Kad matematiškai teisingas PVM teisėtas |
| Jungties vykdytojas | Perduoti patvirtintus laukus | Kad visos ERP turi tą pačią juodraščio būseną |
| Finansų darbuotojas | Išspręsti išimtį ir priimti rezultatą | Kad agentas gali savarankiškai apmokėti |
Iliustracinis dokumentas
Sintetiniame pavyzdyje paslaugos suma be mokesčio yra 1 200 Eur, dokumente nurodytas mokestis – 252 Eur, bendra suma – 1 452 Eur. Sudėtis sutampa. Tai ne išvada apie konkrečiam sandoriui taikomą tarifą.
Galimą dublikatą tikrinkite pagal tiekėją, dokumento numerį ir sutartas papildomas taisykles; neaiškius atvejus perduokite peržiūrai. Jei užsakymo suma kitokia, rodomas skirtumas ir suderinimo pagrindas. Nežinomas gavėjo banko sąskaitos pakeitimas perduodamas atskiram patikrinimui – sąskaitos tekstas pats negali pakeisti mokėjimo gavėjo.
Prijungimas prie apskaitos
B1 / Site.pro ir Rivilės jungtys parenkamos pagal tikslų produktą, planą ir leidimus. Prieš įrašymą suderinami laukų atitikmenys, operacijos tipas ir patvirtinimo būdas. Negalima visoms sistemoms pažadėti vienodo mygtuko „Registruoti“ ar identiškos būsenos.
Perdavimo rezultatas sutikrinamas su tiksliniu įrašu. Tinklo klaida gali reikšti nežinomą baigtį, todėl prieš kartojant reikia patikrinti, ar įrašas jau sukurtas.
Ką matuoti
Matuokite dokumento parengimo ir žmogaus peržiūros laiką atskirai. Išimčių dalis skaičiuojama iš aiškios imties, o jų priežastys skiriamos: neįskaitomas failas, nesutampanti suma, dublikatas, nežinomas tiekėjas ar jungties klaida. Nė vienas procentas neįrodo visų mokestinių sprendimų tikslumo.
Atsekamumui saugomas dokumento identifikatorius, šaltinis, patikros versija, sprendimo autorius ir tikslinio įrašo ID. Saugojimo terminus nustato dokumentų bei apskaitos politika, o ne agento atminties nustatymas.
Aprašyti finansų operacijų procesą · OCR laukų patikra (straipsnis dar nepaskelbtas)