Canonical: https://verslomatika.lt/straipsniai/komercinio-pasiulymo-automatizavimas/

Autorius: MB Pinet komanda (https://verslomatika.lt/apie-mus/)

Paskelbimo data: 2026-11-03T07:00:00.000Z

Tekstas parengtas DI priemonėmis. Redakcinė atsakomybė – MB Pinet.

# Komercinio pasiūlymo rengimo automatizavimas: nuo užklausos iki sąmatos


Komercinio pasiūlymo automatizavimas prasideda nuo užklausos struktūrizavimo, o baigiasi patikrintu dokumento projektu. Agentas supranta tekstą ir rengia paaiškinimą; kainos, nuolaidos bei sumos tikrinamos pagal patvirtintas taisykles. Dokumento parengimas ir išsiuntimas yra skirtingi veiksmai.


## Iš teksto išskirkite faktus ir trūkumus


Iliustracinė užklausa: „Reikia dviejų paslaugos paketų. Atsiųskite pasiūlymą ir terminą.“ Patvirtintoje pavyzdžio lentelėje vienas paketas kainuoja 100 Eur, tačiau pristatymo ar vykdymo data dar nesuderinta. Nežinomos sąlygos netampa „standartinėmis“ vien todėl, kad šablone yra joms vieta.


| Išskirtas laukas | Reikšmė | Kilmė |
| --- | --- | --- |
| Kiekis | 2 | Kliento tekstas |
| Vieneto suma | 100 EUR | Sintetinis patvirtinto kainoraščio pavyzdys |
| Eilutės suma | 200 EUR | Atskiras skaičiavimas |
| Vykdymo data | Nežinoma | Klientas ir tiekėjas dar nesuderino |
| Mokesčių režimas | Neįvertintas | Reikia konkretaus sandorio taisyklės |


[Užklausos JSON pavyzdyje](https://verslomatika.lt/assets/pasiulymo-uzklausa.json) šie laukai turi ir kilmės bei trūkumo žymas. Nežinoma reikšmė nėra tuščias tekstas, kurį galima nepastebimai praleisti.


## Kainodarą atskirkite nuo teksto generavimo


Kiekviena prekė ar paslauga turi patvirtintą ID ir kainos versiją. Nuolaidos teisė, valiuta, galiojimas ir apmokestinimas tikrinami atskirai. Agentas neturi pats pasirinkti PVM vien iš kliento kalbos ar šalies spėjimo.


Sudėtį ir apvalinimą atlikite deterministiškai. Patikrinkite eilučių sumą, papildomus mokesčius, nuolaidą ir galutinę sumą. Jei kaina pasikeitė po dokumento peržiūros, reikia naujos versijos priėmimo.


## Dokumento struktūra


Naudingas pasiūlymas paaiškina poreikį, siūlomą rezultatą, įtrauktą apimtį, etapus, sąmatą ir sąlygas. Neįtraukti darbai turi būti matomi. Klientas neturi iš bendro „pilnas sprendimas“ sakinio spėlioti, ar įskaičiuota integracijos priežiūra.


[PDF pavyzdyje](https://verslomatika.lt/assets/komercinio-pasiulymo-pavyzdys.pdf) pateikiamas sintetinis dviejų paketų projektas. Jis aiškiai pažymėtas kaip nekomercinis pavyzdys: nežinomos datos ir mokestinės sąlygos lieka nesuderintos, todėl jo siųsti kaip galutinio pasiūlymo negalima.


## Patikra prieš išorinį veiksmą


Patikrinkite gavėją, patvirtintą versiją, kainos šaltinį, sumas, privalomas sąlygas ir siuntimo teisę. Žmogus turi matyti neišspręstus klausimus. Vien PDF sukūrimas nėra leidimas susisiekti su adresatu.


Iliustraciniame pavyzdyje rezultatas – 200 Eur eilutės suma ir būsena „reikia patikslinti“. Sistema parengia klausimą dėl termino bei sąlygų ir palieka siuntimą sustabdytą. Pakartotas užklausos ID grąžina tą patį projektą, o ne siunčia dar vieną laišką.


## Kaip vertinti rezultatą


Matuokite laiką iki tinkamo projekto, likusią žmogaus peržiūrą, kainos klaidas ir grąžinimus tikslinti. Greičio skaičius skelbkite tik aprašę tikrą imtį bei pradžios ir pabaigos taškus. Pasiūlymų kiekis nėra laimėtų sandorių skaičius.


[Pardavimų automatizavimas](https://verslomatika.lt/sprendimai/pardavimai/) sujungia šį darbą su CRM. [Dokumentų valdymas](https://verslomatika.lt/sprendimai/dokumentu-valdymas/) tęsia priimto pasiūlymo ir sutarties versijų eigą.