Canonical: https://verslomatika.lt/sprendimai/saskaitu-valdymas/

Autorius: MB Pinet komanda (https://verslomatika.lt/apie-mus/)

Paskelbimo data: 2026-10-25T17:55:07.502Z

# Sąskaitų valdymo automatizavimas: nuo PDF nuskaitymo iki įrašo apskaitoje


Sąskaitų valdymo automatizavimas perkelia darbą nuo rankinio perrašymo prie dokumento ir išimčių peržiūros. Verslomatika surenka failą, išskiria laukus, sutikrina duomenis ir parengia perdavimą į jūsų apskaitos sistemą. Nuskaitytas tekstas dar nėra patvirtintas apskaitos įrašas.


## Dokumentas ir jo ryšys su užsakymu


Išsaugomas originalas, šaltinio ID ir gavimo laikas. Išskiriami numeris, šalys, datos, valiuta, eilutės ir sumos. Skaitmeninio PDF teksto išgavimas ir skenuoto vaizdo OCR nėra tas pats apdorojimo kelias. Neįskaitoma reikšmė žymima kaip neaiški.


## Patikros prieš perdavimą


| Tikrinama | Sprendimas nesutapus |
| --- | --- |
| Numeris ir tiekėjo identifikatorius | Patikslinti arba ieškoti dublikato |
| Eilučių ir bendros sumos | Parodyti skirtumą, neeksportuoti tyliai |
| Valiuta ir mokesčių reikšmės | Perduoti pagal patvirtintą apskaitos taisyklę |
| Užsakymas, sutartis, gavimas | Paaiškinti, kurio pagrindo trūksta |
| Gavėjo banko duomenys | Naują reikšmę tikrinti atskiru kanalu |


Netaikome universalios taisyklės, kad visi įmonių kodai turi vienodą ilgį ar kiekvienai sąskaitai galioja tas pats mokestis. Aritmetinė lygybė neįrodo mokestinio režimo tinkamumo.


## Iliustracinė išimties šaka


Dokumente pateikta 100 Eur suma be mokesčio, 21 Eur mokestis ir 122 Eur bendra suma. Skirtumas – 1 Eur. Sistema išsaugo perskaitytas reikšmes ir patikros rezultatą, o dokumentą perduoda peržiūrai. Ji nepakeičia originalo sumos į 121 Eur, kad bandymas taptų sėkmingas.


Jei to paties tiekėjo dokumentas tuo pačiu numeriu jau perduotas į apskaitą, nauja kopija susiejama su esamu darbu. Dublikato tikrinimo raktas derinamas pagal jūsų dokumentų taisykles.


## Apskaitos jungtis ir būsenos


[B1 / Site.pro](https://verslomatika.lt/integracijos/b1/) ir [Rivilės](https://verslomatika.lt/integracijos/rivile/) galimybės tikrinamos pagal konkretų produktą bei prieigą. Vidinė būsena „parengta peržiūrai“ neturi būti painiojama su universalizuota ERP „juodraščio“ būsena.


Perdavimo įrodymas – tikslinio įrašo ID ir sutikrinti laukai. Galutinis apskaitos sprendimas bei mokėjimo vykdymas turi atskirus įgaliojimus. OCR straipsnyje (straipsnis dar nepaskelbtas) rasite laukų schemą ir klaidos pavyzdį.


[Aprašyti sąskaitų procesą](https://verslomatika.lt/kontaktai/)